Na czym polegają Analizy statystyczne w HR?
Analizy statystyczne w HR polegają na przeprowadzeniu różnych statystycznych testów i analiz danych dotyczących zasobów ludzkich w firmie. Celem tych analiz jest lepsze zrozumienie zachowań i trendów w zakresie rekrutacji, rotacji pracowników, awansów, wynagrodzeń, motywacji itp. Dzięki tym analizom firmy mogą lepiej planować i zarządzać swoim personelem, co przyczynia się do wzrostu efektywności i rentowności. Przykładowo analizy statystyczne mogą pozwolić na identyfikację najważniejszych czynników, które wpływają na wysoki poziom rotacji pracowników, co pozwoli na dostosowanie polityki rekrutacji i zatrudnienia oraz zwiększenie zadowolenia z pracy pracowników.
Jak zbierać dane do analizy statystycznych w HR?
Istnieje wiele sposobów zbierania danych do analiz statystycznych w HR. Poniżej przedstawiam kilka przykładów:
- Ankiety: Ankiety to jeden z najprostszych sposobów na pozyskanie danych od pracowników. Można je przeprowadzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a pytania mogą dotyczyć różnych aspektów związanych z zatrudnieniem, takich jak poziom zadowolenia z pracy, motywacja czy też opinie na temat polityki firmy.
- Rejestry: Dzienniki lub rejestry służące do zbierania danych osobowych pracowników, są często przechowywane przez działy kadrowo-płacowe. Mogą zawierać dane dotyczące wynagrodzenia, wykształcenia, stażu pracy itp.
- Systemy informatyczne: Wiele firm korzysta z systemów informatycznych do zarządzania zasobami ludzkimi, które automatycznie zbierają dane dotyczące pracowników. Systemy te mogą zawierać informacje o wynagrodzeniach, awansach, urlopach, opiniach z przeglądów okresowych itp.
- Obserwacja: Metoda ta polega na bezpośrednim obserwowaniu pracowników podczas wykonywania pracy. Może być stosowana np. w celu określenia poziomu efektywności czy też poznania przyczyn trudności, których pracownicy doświadczają na co dzień.
- Wszelkiego rodzaju zewnętrzne dane z innych źródeł, jak np. dane demograficzne czy dane dotyczące rynku pracy.
Ważne jest, aby zbierane dane były odpowiednio opisane i zwalidowane, żeby były wiarygodne i pozwoliły na przeprowadzenie analizy.
Na co pozwalają analizy statystyczne danych HR?
Analizy statystyczne danych HR pozwalają na:
- Identyfikację problemów i trendów: Analizy statystyczne pozwalają na identyfikację problemów i trendów dotyczących zasobów ludzkich, takich jak wysoki poziom rotacji pracowników, brak odpowiednich kwalifikacji wśród kandydatów do pracy czy też brak motywacji pracowników.
- Lepsze planowanie: Analizy statystyczne pozwalają na lepsze planowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi, np. przez dostosowanie polityki rekrutacji i zatrudnienia do potrzeb firmy czy też przez zwiększenie inwestycji w rozwój pracowników.
- Optymalizację kosztów: Analizy statystyczne pozwalają na optymalizację kosztów związanych z zatrudnieniem, np. przez zmniejszenie rotacji pracowników czy też przez poprawienie efektywności pracy.
- Podejmowanie decyzji: Analizy statystyczne pozwalają na podejmowanie decyzji bazujących na faktach, a nie na intuicji czy domysłach, co zwiększa ich efektywność.
- Poprawę zadowolenia z pracy i zwiększenie efektywności: Analizy statystyczne pozwala na identyfikację najważniejszych czynników, które wpływają na zadowolenie pracowników, co pozwala na dostosowanie polityki zatrudnienia i zwiększenie efektywności pracy.
- Poznanie potrzeb pracowników i lepsze dopasowanie oferty pracy czy też dostarczenie odpowiednich benefitów do pracowników.
- Określenie skuteczności różnych działań HR, jak np. szkoleń, czy też wsparcia mentalnego.
